中医校字〔2015〕67号
各院（部）、处、直属单位：
为落实省财政厅关于经费支出票据专项治理检查的整改要求，进一步规范各类票据报销手续，保证报销票据的真实合法性，根据国家有关法律法规和《湖北中医药大学报销管理规定》（中医校字〔2014〕158号），现就加强报销票据查验审核工作的有关要求通知如下：
一、规范票据内容
1.票据必须加盖财务专用章或发票专用章，付款单位名称应为“湖北中医药大学”，不可以其他名称代替。
2.票据所记载的各项内容均不得涂改、挖补。票据有错误的，应当由开具单位重开或者更正，更正处应当加盖单位印章。票据金额有错误的，不得在原票据上更正，应当由出具单位重开。票据大小写金额不一致视为废票。
3.票据内容必须填写明细，不可以笼统填写，必要时另附清单，清单须加盖开票单位公章或财务章。
4.票据上填写的各项内容应真实、合法，与实际交易保持一致，不得以虚假的经济业务事项开具票据。
二、加强票据查验
各部门应对报销票据进行查验，鉴别票据真伪，杜绝虚假发票。
1.取得财政票据时，主要核对是否套印全国统一式样的财政票据监制章，票据的版式是否符合财政规定。若票据未套印财政票据监制章或是财政已停止使用的旧版，均为非法票据。
2.取得税务发票时，必须通过12366电话或者互联网查询发票的真伪（具体查询办法见财务处网站）。若发票信息无法查询，或查询到的发票信息与纸质发票的内容不相符的，均为非法票据。禁止凭非法票据到财务处办理报销手续。
三、落实相关责任
1.票据报销时，应明确经办人、证明（验收）人和本部门主管领导（经费负责人）的身份。
2.经办人应对票据的真伪进行鉴别，并对票据的真实性负主要责任；部门负责人应督促经办人认真查验票据，并对票据的真实性负领导责任。
3.学校财务处在受理票据报销业务时，对票据的真实、完整及合法性进行审核，对不符合规定的票据不予报销。
湖北中医药大学
2015年6月11日
