湖北中医药大学财务报销基本要求

支付方式

公务卡、对公转账、现金（不超过500元）。 

发票要求

学校名称“湖北中医药大学”；税号“420111420000699”；地址“武汉市洪山区黄家湖西路1号 027-68890163”。

金额书写

**万**仟**佰**拾**元整   

经费出处

同一笔业务不能同时从科研经费和校内预算经费支出。      

签字要求

1、行政教学类报销签字要求为：（1）单张发票或同一日期连号发票金额在3万元（含）以下，需要签字的人有：报销人、证明人、 经费负责人（部门行政经费就是部门负责人；各类专项、工作经费类经费是项目负责人）；（2）单张发票或同一日期连号发票金额在3万至5万元（含）内，需要签字的人有：报销人、证明人、经费负责人（部门行政经费就是部门负责人；各类专项、工作经费类经费是项目负责人）、归口管理部门负责人；（3）单张发票或同一日期连号发票金额在5万元至10万元（含）内，需要签字的人有：报销人、证明人、经费负责人（部门行政经费就是部门负责人；各类专项、工作经费类经费是项目负责人）、归口管理部门负责人、归口管理部门的校领导；（4）单张发票或同一日期连号发票金额在10万元以上，需要签字的人有：报销人、证明人、经费负责人（部门行政经费就是部门负责人；各类专项、工作经费类经费是项目负责人）、归口管理部门负责人、归口管理部门的校领导、校长。

2、科研类报销签字要求为：（1）单张发票或同一日期连号发票金额在1万元（含）以下，需要签字的人有：报销人、证明人、项目负责人（各类横纵向科研类）；（2）单张发票或同一日期连号发票金额在1万元至3万元（含）内，需要签字的人有：报销人、证明人、项目负责人、项目负责人所在院系领导；（3）单张发票或同一日期连号发票金额在3万元至5万元（含）内，需要签字的人有：报销人、证明人、项目负责人、项目负责人所在院系领导人、科技处处长；（4）单张发票或同一日期连号发票金额在5万元至10万元（含）内，需要签字的人有：报销人、证明人、项目负责人、项目负责人所在院系领导人、科技处处长、分管科研校领导；（5）单张发票或同一日期连号发票金额在10万元以上，需要签字的人有：报销人、证明人、项目负责人、项目负责人所在院系领导人、科技处处长、分管科研校领导、校长。

合同（或协议）签字

合同必须是盖湖北中医药大学合同专用章，协议必须是盖学校公章，合同（或协议）上签字人原则上应是校领导，若签字人是部门负责人，另需附上有分管校领导签字的合同（或协议）专用章使用审批表；合同（或协议）上双方的日期、签字、盖章必须备齐。

其他报销要求

1、个人支付现金超500元，需要提供情况说明（见附件1），主要向湖北省财政厅国库支付局说明情况，必须理由充分，由校长签字后上传到国库支付局审批，批准后方可报销，否则，退单；

2、关于学生发放问题，提供发放的情况说明（见附件2，要求写清发放事由的时间、发放的内容及发放标准）及发放标准依据。

3、学生活动的报销，需要提供“**活动决算报告”（见附件3）。

4、发票遗失时需要提供发票记账联或存根联复印件，加盖对方单位发票专用章，按照相关签字要求进行，同时需要财务处处长签字。

5、有关货物、工程、服务等金额达到五万元及以上的业务报销必须先进行招标程序，报销时需提供中标通知书。

6、一万元以上五万元以下的维修改造工程类项目，需要提供审计处出具的《湖北中医药大学工程审核确认表》；五万元以上的基建维修、工程类项目需提供审计处出具的审计报告。

7、设计费可以不审计，但设计费不论金额大小，都要附合同或协议。

8、预算经费调整要求：教学行政类经费调整需要写清调整原因、金额并经费负责人签字盖章，财务处处长签字（“三公经费”不能调整）；.科研经费调整要求以科技处相关文件为准。

9、2017年9月1日起，对于在网上报销差旅费的，打印出《湖北中医药大学差旅报销单》，相关人员在打印出的报销单上签字，可不再需要之前使用的《湖北中医药大学差旅费报销单》；对于发放，需在网上申报，并打印出《XXX发放表》，相关人员在打印出的发放表上签字，可不再需要之前使用的各类发放表；对于在网上借支的，打印出《湖北中医药大学借款单》，相关人员在打印出的借款单上签字，可不再需要之前使用的借支单。

10、网上申报各类劳务报酬发放，财务网报系统按每人每月自动合并计税，税金计算方法参考如下：（1）应发数不超过4000元，税金=（每次收入额-800）*20%；（2）应发数超过4000元，低于20000元 ，税金=每次收入额*（1-20%）*20%；（3）应发数超过20000元，低于50000元，税金=每次收入额*（1-20%）*30%-2000。

11、“三下乡”、“我校主办会议、培训”等大型活动可以先到财务处预约审核，待审核无误后再签字盖章。

12、签收表、快递清单等需加盖学院/部门公章。