关于学校财务报销事宜的补充规定
为进一步规范学校财经行为，加强财务管理与监督，有效降低财务风险，促进学校各项事业全面协调可持续发展，根据湖北省《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施办法和湖北省财政厅《关于进一步加强行政事业单位财务管理的意见》（鄂财行一发〔2016〕18号）要求，现就学校公务接待、差旅费、交通费等报账事宜作出相关补充规定如下：
1、严格执行公务接待管理规定。各单位应认真领会中央有关加强公务接待管理的文件精神，提高思想认识。公务接待费财务报销严格按照《湖北中医药大学国内公务接待管理规定》（中医校字〔2015〕116号）的要求，加强财务审核，落实公函、清单制度。
各部门因大中型活动加班可提供工作餐（特指盒饭），原则上不得超过40元/份，报销时需同时提供《湖北中医药大学大中型活动误餐费用报销审批单》（附件1）。
2、进一步规范差旅费管理。根据《湖北中医药大学差旅费管理办法》（中医校字〔2015〕123号），各类人员应当坚持勤俭节约原则，根据职级对应的住宿费标准可以自行选择宾馆住宿，在限额标准内据实报销。如遇当年财政厅出台的文件标准变化的情形，按照财政厅的文件执行。交通意外险（单位统一购买的除外）每张车票或机票只能报销一份保险费（因改签导致的多次购买保险费，凭票据实报销）不超过30元；改签费、退票费凭相关票据及部门签字盖章的情况说明实报实销。
3、加强交通费报销管理。根据《湖北省省级行政事业单位公务开支操作手册》的规定，科研项目中差旅费在项目预算范围内可报武汉市区的士费，每张的士票金额不得超过100元；各部门（有公车的部门除外）可以报销武汉市区的士票，且需填写的士费报销审批单（见附件2），从部门校内预算经费支出，但需要在年初确定当年的士费支出限额，一经确定，不得增加预算。
4、加强会议费报销管理。根据《省财政厅关于印发<湖北省省级党政机关会议费管理办法>的通知》（鄂财行一发【2016】52号）文件精神，学校会议费开支标准调整至450元/人天（其中住宿费300元，伙食费110元，其他费用40元）。如《湖北省省级党政机关会议费管理办法》开支标准再行调整,按新规定执行。
5.其他规定。严格控制各项费用的发放，校内在职人员费用的发放必须进行严格审批（超工作绩效发放由人事处审批，其他有上级文件依据的发放按照相关审批程序进行）。根据学校日常工作开展的需要，确定各类考试保安人员的劳务费20元/半天。
附件1： 湖北中医药大学工作餐费用报销审批单
附件2： 湖北中医药大学的士费报销审核单
湖北中医药大学
2017年1月5日
